商務中心最主要的特色與服務在於提供更靈活、更方便的商務辦公使用服務,讓客戶能做到臨時租用、及時辦公。通常商務中心租用包含幾項服務內容,包括良好的辦公環境、辦公家具及辦公自動化設備、專業秘書服務、會客室、洽談室等。商務中心還提供價位更加低廉的辦公席位,客戶儘管不在商務中心內辦公,對外聯絡時也可以使用使用商務中心提供的地址和固定電話號碼,而商務中心的專職秘書可按客戶指令工作,應答來電、留言轉告、信函和郵件收發,還可以為客戶提供註冊辦照、財務記賬、代理報稅等,讓實際上的營業地點可以是另外的租用或是顧客自宅。
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通常誰會找上商務中心?
主要為中小型企業經營者或是短期原本辦公室改建擴張而另尋的暫時性辦公空間,也有跨國性的海外分公司為了研究與測試在地市場常成立的辦事處,或是需要設立臨時聯絡處的外商公司,或是專案型的臨時組織。其中大多是力求節約成本又顧及門面的公司、想兼顧專業形象及個人隱私的 soho族、與需要公司登記地址者、剛起步、意在測試市場的公司。
商務中心通常如何收費?
常見商務中心月租費用從 4,000元 至 10,000元都有。由於台灣商務中心競爭激烈,網路上可以找到的相關價格資訊常有標示不清而造成的混淆,甚至大玩帳面遊戲,例如有廣告說某商辦月租約9,000元,但到了現場查詢卻是從 15,000元 到 20,000元 不等的價位。通常建議關於租用商務中心有幾點依定要問清楚。
租用商務中心有甚麼注意事項?
1. 是否固定位置?商務中心的位置是有分自由座跟固定座(同高鐵的概念),自由座也就是說你過來商務中心每次做的位置會不一樣。固定座就是同一個位置,你可以放一些私人小物,但價格就比較貴。
2. 租約長短?常見是一年租,如果希望半年租或更短就通常需要詢問,比較適合不太穩定的新創團隊適用。
3. 隱性費用有哪些?租用期間包不包水電?水費大部份都會包,但電費則不一定,有部份商務中心有提供獨立電錶的就還滿好的,用多少算多少(如:巴菲特商務中心)。但因為是電錶統一,所以會直加含在租金內,但這時候請要注意,六點過後的電費、平日熬夜及假日加班的電費是否額外收取。
4. 是否送公司登記?租用商務中心通常送地址登記(一般一個月要1,500 元至 3,500 元不等,平均為2,000元)、送營利事業登記(這共同工作空間幾乎不會提供)。
5. 會議室使用時數? 每間公司使用會議室的時數有部份會限制在每週 5 到 7 個小時. 也有日限制 2 個小時的。如果有需要額外使用通常需要付費。
6. 假日是否能進辦公室? 有些商務中心假日是不營業的,這代表你假日可是無法進入辦公室的,這點個人覺得頗扣分,創業六日那有在休假的,通常會先行淘汰。