近年來,受到如 Google、Facebook 等矽谷科技公司的影響,人們對於「上班」有了不同的想像;比起侷限於封閉的小隔間或獨立辦公室裡,許多新興的創業團隊與自由工作者們更偏好格局開放的共同工作空間。對於思緒敏銳、追求創意的工作者來說,開放式共同工作空間不僅利於異業交流,容易激發創意,彈性的收費制度跟空間機能,十分符合新創靈活變動的特性;加上無需負擔空間維護管理的責任,大家可以更專注於事業的衝刺同時輕鬆享有舒適的工作環境。
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甚麼是共享辦公室?
英文稱為 Coworking Space,相對於傳統的獨立辦公室更為開放,「共享辦公室」相對來說就是比我們日常辦公的獨立辦公室更為開放的一個辦公空間,和其他的共享經濟模式類似,「共享辦公室」也就意味著來自不同行業的人群要共同享用同一個辦公空間。適合新創公司、團隊或者自由工作者使用的個人辦公空間,通常共享辦公室都會有無線網路、茶水、咖啡機、會議室租用、公司地址註冊、電話轉接、列印傳真、郵件包裹代收等服務,擁有更多協助資源的共享辦公室甚至擁有新創輔導資源等。
使用共享辦公室有甚麼好處呢?
人脈網絡:共享工作空間的最大特色是大部份的辦公空間都是開放式,租戶可在共享工作空間內與來自不同界別的租戶溝通、交換意見、甚至找到合作機會及發展方向。有共享工作空間甚至會定期舉行研討會及講座,邀請業內人士講解業界情況,結識合作夥伴,擴大人脈。對於初創企業而言,這無疑是難得機會。
租金合宜:共享工作空間除了設有流動工作桌、固定工作桌,亦有服務式辦公室等多種選擇。共享工作空間租金較一般商務空間更能減輕初創公司的財務負擔,有些共享工作空間更開在台北信義、高雄巨蛋等黃金地段,利於發展業務。
一站式服務:別於傳統商務中心,共享工作空間的租戶只需繳付固定租金,就能享用辦公室內的周邊設備,例如桌椅、電話、無線網絡等,亦不需擔心水電及清潔等的額外支出。有部份共享工作空間設有開放休息室,讓員工可以適時休息,助他們舒緩身體疲勞,繼續專注工作。
租約靈活:相對傳統辦公室,共享工作空間的租約條款更靈活有彈性,設有月租甚至一日通行證。對於一些團隊規模還不大的創業家及自由工作者而言,彈性租約令他們更容易做預算控制,並將資金投放在事業上。有些共享工作空間更可讓客戶隨時搬到較大的辦公空間,以便擴展業務。
完整的支援:有共享工作空間會提供全方位的支援,助他們在創業路上更得心應手,例如舉辦工作坊、研討會等向他們傳授如行銷、營運、找尋投資人、公眾演講等等技巧,助他們提升創業實力、或者提供法律或財務諮詢顧問服務,為他們排憂解難。
市場上的共享辦公室如何收費?
目前,共享空間的收費模式多以租用空間類型及租期來計價。常見的租用空間類型有:共用工作桌、獨立座位、隔間辦公室。
而租用期間十分彈性,可分為:日租、月繳、季繳,或年繳等。
舉例而言,適合獨立工作者或小型新創團隊的座位,平均月租一人約為 $3,000 ~ $6,000 元,且可採日租或月租計費。相較於租賃一般辦公室(含辦公設備),每人 $10,000 ~ $15,000/月的開銷,租用共享辦公室的開銷可說是十分划算。