香港不少公司日理萬機,貨如輪轉,不過若公司人手不足,難免會累積大量數據和資料需要資料輸入電腦、分類整理等處理,因此,有公司將資料輸入交給兼職或 Freelance 資料輸入員(Data Entry Clerk)協助。資料輸入員種類五花百門,所需技能亦有所不同,究竟哪種資料輸入工作適合自己?現時薪酬大概多少?又有甚麼事項需要注意?Toby 為大家一一講解!
【 Data Entry 費用】資料輸入價錢攻略 2024
Toby 上的資料輸入價錢為
資料輸入員只得一種?
相信讀者顧名思義,認為資料輸入員職能單純,只需將文件妥善整理,然後輸入系統就大功告成,可算是手板眼見功夫。其實資料輸入員是總稱,不少職業都是資料輸入員的分支,例如將草稿文件輸入電腦的打字員、整理成電子檔案的文字處理員、製作影片和錄音字幕稿的謄寫員等,都是屬於資料輸入員的範疇,所以資料輸入員不是單單打字輸入資料而已喔!
此外,資料輸入員按不同行業和公司的需要,職責亦有所不同,例如教育或媒體界都要輸入大量文字資料;物流、運輸行業就要輸入訂單資料;地產行業則要輸入物業數據同成交資訊等;還有整理問題調查數據等統計工作亦需要資料輸入員的協助。看到這裡,大家都會清楚資料輸入員在任何工作都是不可或缺!
成為資料輸入員無難度?
不少僱主要求資料輸入員學歷達中五程度,完成香港中學會考(HKCEE)或香港中學文憑試(HKDSE),一分鐘內能輸入至少25個中文或30個英文字,而且熟用 Microsoft Office 或 Adobe Acrobat 整理電子檔案,即可加入資料輸入員大軍,畢竟學歷和技術要求較低,因此資料輸入員是較易入門的兼職和 Freelance。
除此之外,不同類別資料輸入服務所需技能各異,例如謄寫員需要良好的廣東話、英文或其他語言之聽寫能力,部分工作或要求資料輸入員懂得排版、整理圖表等,有工作要求資料輸入員抄寫文件,必然講求抄寫速度,字體亦需要容易辨識。當然,作為資料輸入員,最重要是細心嚴謹,確保輸入資料準確無誤,才算得上稱職。
資料輸入收費係幾多?
根據各大求職網站及 Toby 數據顯示,目前兼職資料輸入員人工以時薪計算,大約$40/小時起,薪酬介乎$40至$60/小時,有公司甚至列明會支付時薪$85,視乎求職者的經驗和能力決定薪金。
另外,有公司會按字數計算薪酬,每1000字約$50,平均每個字$0.05;若輸入原稿為手寫文件,費用通常比印刷稿件較高。此外,每60分鐘粵語錄音或影片逐字謄寫,收費約為$500至$1,000,2018年香港電台更以時薪$90至$250招聘字幕謄寫員,當時被外界視為「荀工」。
幾時會有額外收費情況出現?
Freelance 資料輸入員通常都會先收取訂金(總收費嘅50%),完成工作後再收取剩餘差額。要留意的是不少 Freelancer 會設立最低消費(一般為$500),而且多以每500字為計算單位,所以字數不足500字都會當500字計,聘請 Freelancer 時最好問清楚以免超出預算。 此外,你亦應留意對方會否提供額外免費更正,如有其他修改又要收取幾多費用。如果稿件內有表格或圖表等特別排列內容,亦能要支付額外費用。假如你希望Freelancer輸入資料後再幫手排版,咁就留意對方收取的附加費,一般為$10/1,000字。
喺屋企都可以做資料輸入員?
從求職網站所見,有僱主要求資料輸入員到公司工作,以便處理儲存在公司的文件,同時,也有僱主允許資料輸入員不用回公司工作,並以字數、影片長度或檔案數量計算,以謄寫員為例,製作公司會傳送錄音或影片予資料輸入員,讓謄寫員在指定日期前完成工作,所以資料輸入員在家工作亦不成問題。
慎防墮入「打字兼職」騙局!
雖然資料輸入工作彈性頗高,但近年網上有不少騙案。2018年,有受害人向蘋果日報表示,在網上找到「打字兼職」工作,聲稱只需打出指定圖片上的文字,就能夠輕鬆賺錢,不過工作前須支付會員費和身份證明文件。然而,受害人正式入職後,甚少機會接觸打字工作,卻被人指使在購物網站偽造交易,以及撰寫虛假評論,「工作」三個月後僅得微薄薪金,黃國桐律師還指出,偽造交易和評論或涉及串謀欺詐,最高刑罰可判監14年。
總結
資料輸入員除了負責大眾認知的打字、輸入資料外,還有很多意想不到的職責,例如整理數據、檔案,還有打字幕等等,都是資料輸入員的工作。雖然資料輸入員學歷門檻不高,卻有不法之徒以招聘資料輸入員為名騙取金錢,令受害人得不償失。
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服務評價
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