有限公司每逢報稅季節,還有遞交周年申報表的日子便頭痛不已,皆因有關文件不是由普通公司員工可以獨力準備和完成,而是需要交由專業審計師進行審計,製作報告和簽署作實,其審計費用不只視乎有限公司的規模和狀態計算,會計師樓的規模亦影響審計費用。或許各位會疑惑,究竟審計師工作是什麼?如何計算審計服務收費?審計、會計和核數又有甚麼分別?大家可以留意以下審計的成本指南:
【審計師費用】搵一次Audit幾錢?審計價錢攻略 2024
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審計具體費用-會計師樓收費
審計報告需由獨立於企業的第三方專業人士,即審計師 (Auditor) 簽署,需要保持公正地審核及分析公司帳目。根據法例,只有執業單位方有資格獲委任為公司的審計師/核數師,當中「執業單位」為從事會計執業的執業會計師事務所、會計公司、獨自從事會計執業的執業會計師及註冊的執業法團。只有香港註冊會計師事務所(CPA)才有資格任命公司的審計師,完成審計報告。審計師的責任是審查公司的財務報表,以確定公司是否遵守了稅法和香港會計師公會(HKICPA)發布的會計和審計準則。
執業持牌審計師所簽署的審計報告具法律效力,加上受香港會計師公會監管,服務質素有所保證。不過,由於正規會計師樓需要承擔固定成本,例如聘請執業審計師和租用註冊地址,加上按工時報價,所以收費較昂貴。以閒置公司為例,審計服務收費大約為$3,000-$5,000左右,而有少量交易的有限公司收費就由$5,000開始起跳。而更複雜的公司業務及公司結構,審計服務就會更昂貴。
審計師工作內容
剛剛談到審計服務的收費,接下來就介紹審計服務內容。
審計服務一般包含製作有限公司的審計報告、填寫及申報利得稅報稅表(BIR51)、僱主填報的薪酬及退休金報稅表(IR56B)、稅務調查、實地審核等。不過,部分有限公司屬於閒置狀態,或者交易不多,所以公司股東會傾向選用獨立服務提供者。
審計工作由註冊核數師負責,需按照《公司條例》的要求,依照香港會計師公會所頒佈的《香港審計準則》(Hong Kong Standard on Auditing)作審計及專業意見,以評估企業的財務報表是否如實及公平地反映企業的財務狀況。審計師會準備好審計文件、行內慣常的審計測試等,然後在審計報告上簽名作實。
審核工作內容可分為以下3種類型:
財務報表審計
一般以年度法定審計工作,即按年審核公司的財務報表。根據政府規定,在香港註冊成立的公司必須遵守香港《公司條例》,每年均須備存妥善的賬簿及符合法定的審計規定,就公司的財政狀況準備審計報告,而經審計的財務報表便是報稅表的佐證文件。即使公司規模較小,亦需作審計報告並於報稅表上列明。
內部控制審計
內部審計除了保障會計資料真實及合法,亦可促使企業改善內部經營管理系統。透過檢查、分析測試及評價內部控制(Internal Control)制度,確保制度能保障公司資產的安全完整,並糾正缺陷、預防舞弊等違法行為。
特殊目的審計
企業或會根據自身的特別需要作審計報告,例如首次公開募股(IPO)或全球集資的規劃和諮詢、財務或利潤預測審查等等。
審計服務要準備咩文件?要用幾耐時間?
正式開始審計服務前,客戶需要準備一系列文件,包括公司財務報表、總帳及明細帳、發票及憑證、銀行月結單、其他合同、合約或協議。如租約等。普遍會計師樓或審計師會用約三個月時間完成審計,但由於不少審計師會同時處理多間有限公司的審計報告,而且有限公司的交易量多寡,亦會影響審計進度,因此建議預留更多時間作審計程序。
留意審計服務嘅額外收費
達成工作協議前,審計師會在合約上列明服務細節和收費,不過有限公司的交易量較多,經營情況比較活躍,或需要審計人員到現場進行審計服務的話,就會收取額外費用。而整理公司稅務、公司秘書、填報的薪酬及退休金報稅表等,都有機會另外收費。
額外資訊:審計、核數、會計有乜分別?
雖然審計、會計、核數都屬於會計服務的工作範疇,不太熟悉會計事務的人有可能將三者混為一談,但其實三者工作有很大分别。
審計
審計(Auditing)是審核和分析公司的財政報告,由審計師編制審計報告,評估公司的財政狀況,並為公司給予建議。審計工作可分為三個方向,包括政府審計、內部審計、外部審計,而外部審計則是本文提到由獨立於政府和企業的第三方專業人士,為公司進行審計。與會計相比,審核工作並非日常化工作,大多是每季一次、或是每年一次的工作。
核數
另外,雖然有人認為核數是審計的別稱,但實際上核數是審計工作的其中一部分,即是在審計過程中查核財務報表帳目,就是我們平常所說的「核數」。
會計
至於會計工作(Accounting)是由專業會計師替企業記錄經營活動及帳目,大多處理公司的日常財務交易。工作包括:記錄公司帳目、製作財務報表、編制預算和成本、控制支出等。會計所涉及的項目較為日常化,亦通常會聘用內部會計人員處理。而會計事務亦與審計工作環環相扣,例如會計平日處理的帳目會影響到每年審計師核數時間長短,令審計工作更暢順。
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