【科技券懶人包】科技券TVP申請流程、資格、金額及注意事項

科技券是什麼？

香港創新科技署於2016年推出科技券（Technology Voucher Program, TVP），目的是資助本地企業使用科技服務及方案，以提高生產力及將業務流程轉型。

科技券資助金額

每名申請者最多能獲批6個項目，總資助上限為60萬港元。申請者每次只能進行一個科技券項目，完成一個獲批項目後，需提交項目報告，才能作出請申請。

科技券申請資格

只要你的機構符合以下三項條件，就可以申請科技券：

1) 已按《商業登記條例》登記；或已按《公司條例》註冊成立；或為香港的法定機構

2) 非香港上市公司，也非政府資助機構或其附屬公司

3) 在香港有業務運作

簡單而言，如果你開設的為香港的私營企業，就已符合資格申請科技券。

科技券申請流程

第1步：提交科技券申請

申請人須先準備好以上文件，並於科技券計劃管理系統進行登記。申請人需準備以下文件：

公司文件:

• 商業登記證
• N1R1周年申報表 (需蓋印及簽名)
• 最近三個月的實際業務證明 (與申請項目相關的單據/發票)
• 最近三個月的MPF供款證明 (需蓋印及簽名
• 持有30%公司股份的申請人身份證副本

科技券相關文件:

• 科技券計劃書
• 所選擇的供應商商業登記副本
• 多份供應商報價 (5萬以下2份報價﹐30萬以下3份報價﹐30萬或以上5份報價)
• 已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書 (所有供應商)

第2步：等待創科局審批及通知結果

創科局會就企業機構提交的資料作審批，如有需要，可能會要求申請人補交資料，及解釋申請的方案及報價。最後，創科局會通知申通人如結果，整個批核過程時間約4-6個月。

結果成功獲批，申通者需要與創科局簽訂資助協議。

第3步：進行項目及完成項目報告

企業與創科局簽訂協議12個月內，需完成最終項目報告、繳付所有款項給供應商、以及審計報告。

第4步：政府審核申請人提交的報告

創科局會檢查企業提交的報告，包括確認項目是否完成，亦有機會要求申請人補交資料，或證明項目已完成。如果創科局要求補交資料，企業必須於期限內回覆，否則會當作取消申請。

第5步：發送資助

當創科局完成審批後，會以電郵通知申請者審批結果。相關款項會在1-2個月內轉帳至指定銀行戶口。

因此，整個科技券申請時間約16-18個月。

科技券適用哪些用途？

科技券的用途廣泛，包括：

• 科技顧問服務
• 購買、租用所需的設備、軟件及服務方案
• 購買、租用或訂購屬項目必要組成部分的現成設備、軟件及科技服務或方案，開支不可超過總成本50%
• 項目審計，適用於核准資助額超過 HK$5萬 的項目，費用上限為 HK$3,000。

甚麼項目可以申請科技券？

可以申請科技券的項目有很多，中小企較容易申請的包括預約安排及輪候管理系統（例如餐廳輪候系統）、定位服務、銷售點管理系統（POS System）、文件管理及流動存取系統等。

完整涵蓋的項目列表可以詳看科技券計劃申請指南的附件二，共列出超過20個項目和其相關例子。

科技券申請失敗原因

1. 資料文件不整全

申請科技券時需要提交多份文件資料，如果漏交文件，又沒有在限時內補交，便會當作取消申請。

2. 沒有在限期內回覆政府

申請科技券時，政府有時會要求申請機構在限時內回答某些問題，如果不在限期內回答，便會被當作取消申請。

3. 無法回答政府質問

政府有時會向申請人詢問不同問題，如果不能合理回答，便有機會申請失敗。

4. 無法提供一致報價單

申請機構需要提交多份一致的報價單，但每間供應商的報價內容都可能有所不同，因此這亦成為申請科技券時的一大難處。

如何增加科技券申請成功機會？

由於申請科技券程序較複雜，因此Toby建議尋找科技券顧問幫忙處理，協助提交文件，撰寫計劃書等。

注意事項：小心科技券騙案

坊間一些科技券顧問會以免費協助申請作招徠，當收到錢後便會消失。Toby建議企業可以先向數間「科技券供應商」取得初步報價，然後才聘請科技券顧問協助申請。

Toby 能夠如何幫助企業申請科技券？

1) 針對希望獲得進一步了解科技券的客戶，Toby 上的供應商能夠提供專業分析，以經驗、資料搜集、深入溝通了解客戶營運模式，在科技應用上提供意見；

2) 如果客戶已經有詳細的項目需求，Toby 系統能夠根據需求，為客戶提供3個或以上認證服務供應商的報價，符合政府的需求。

科技券申請常見問題

1. 科技券申請有截止日期嗎？

科技券暫時沒有截止日期。

2. 可以申請提前撥款嗎？

可以的，申請暫可要求提早發放25%資助額，但會令申請時間延長。

3. 什麼時侯可以進行科技券項目？

申請機構最快可在申請後的一天，開始進行項目。