POS (即是Point of Sales 銷售點) ,是一個整合軟硬體的管理系統。香港POS系統公司可以定制開發專屬的POS System,或推薦多合一的POS系統,針對香港不同行業的需求,包括美容、零售、批發、餐飲、網店等。應用雲端POS系統可以一站式管理線上線下業務,包括管理實體店與網店、銷售管理、庫存管理(ERP系統)、客戶管理(CRM)等。中小企公司和店鋪可以購買、安裝或以月租形式租用現有多合一POS機,如果公司規模較大,亦可以開發專屬的POS系統。
使用POS機的好處
一般推薦香港POS系統已有多樣功能,包括連接雲端系統、連結智能手機、平板等裝置落單、配合電子支付系統、條碼掃描器、出單機、收銀機等,員工可在前台進行簡單操作,讓系統可以即時結算營業數據,雲端POS系統可以即時在線上更新及同步數據,數據包括銷售報告、庫存、客戶資料等,數據一目了然,方便店鋪運作自動人化,大大提升管理效率和安全性,亦能即時了解市場反應。
Toby 平台上的香港POS系統公司都經過實名驗證及專業審查,擁有專業知識和豐富安裝、開發POS系統經驗,而且態度真誠。平台上的POS系統公司和開發專家遍佈全港,而且保證你的私隱,你絕對可以安心聘用。
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POS 系統是甚麼?
POS 系統全名為Point of Sale,中文名「銷售時點信息系統」,是一個結合軟件硬件的管理系統,能幫助商戶進行銷售及管理,常見功能包括:管理庫存、紀錄銷售紀錄、處理交易、紀錄員工業績等。
POS系統還可分為線上線下零售店POS 系統、服務業POS 系統、餐飲POS 系統等,能應用在零售業、飲食業、網店等不同行業。
常見POS系統功能
- 處理銷售管理數據
- 庫存管理
- 紀錄員工業績
- 同步會員系統
- 支援不同付款方(如信用卡、Alipay等)
常見POS系統類型
1. 零售業POS 系統
為零售業設計的POS 系統集合收銀機、點貨結算、退換貨物、電子支付、出單等功能,讓電腦即時紀錄和更新營業額和存倉量,大大減省人手同提升效率。而同時有經營網上商店和實體點的零售店鋪也可以受惠,雲端零售POS系統可以同步更新線上線下的數據,例如存貨量紀錄,以免因線上和線下分店出現貨量差異而超出預算。
2. 飲食業POS 系統
香港POS公司可協助開發餐飲管理POS系統,做到即時下單及整理飲食訂單。以往餐食業都依賴侍應下單再交到廚房出餐,應用飲食業POS 系統可以將訂單即時由電腦存送到廚房部,結帳時也可以在收銀處出單,而且全電腦化和自動化可減少錯單漏單,提升整體餐廳運轉效率,更可以提供自助點餐。餐廳亦可根據大數據整理熱門餐點,有利營銷和開拓業務。
3. 服務業POS 系統
美容店、髮型屋等服務業亦可使用POS系統,功能包括:客人預約、會員計劃、紀錄業績等。完成服務後也可直接在POS 系統結帳,整合預約功能、電子支付、收銀機和客戶管理系統(CRM)在一身,方便日常業務運作及提升用戶體驗。
POS 系統其他功能
其他POS 功能包括轉換貨幣單位、列印支票、條碼掃描機、POS 機碌信用卡等,如有需要可向POS 系統公司提出。
傳統POS系統與mPOS有什麼分別?
傳統POS系統與mPOS最大的分別是, 資料儲存方法及系統維護方法。
1. 資料儲存方法
傳統POS系統會將資料儲存在電腦硬碟,並不會在其他地方備份,如果需要轉移資料,便需要人手操作;而mPOS系統則會將資料上傳到雲端,用家隨時可用其他裝置下載資料,即使店舖電腦、裝置出現問題,資料亦不會受影響。
2. 系統維護方法
傳統POS系統是儲存硬盤或電腦,如需要維護更新,必須找POS公司的技術人員,進行現場維護。但mPOS就像手機程式般,技術人員可遙距更新維護,用家只要在應用程式上進行更新即可,相對方便。
POS系統硬件一覽
1. 螢幕
用作顯示系統畫面,傳統POS會使用電腦,mPOS則多使用平板電腦。
2. 條碼掃瞄器
能連接產品上的條碼,取得價錢、產品名稱等資訊。條碼掃瞄器可分為有線或無線,會與收銀機連接。
3. 收銀機
用來存放現金、結帳。
4. 收據機
用來印製收據,可分為傳統印票機及電子印票機。
5. 信用卡機
讓顧客可以用信用卡付款,由銀行提供。
6. 無線路由器
讓POS系統資料可以連接網絡,令資料可以上傳至雲端。
中小企需要用到POS系統嗎?
就以上簡介,POS 系統其實適合各種類型的公司行業,只要你認為公司的經營系統需要整合、更新、電腦化和自動化,就可以與香港POS系統開發公司了解更多,商討所需的功能和用途。
5大常見POS系統
1. Frontier POS
Lead Out Technology旗下的POS系統,能與Lead Out其他創產品一同使用,能幫助中小企商轉型或開拓市場。
2. Loyverse
Loyverse POS系統部分功能免費,包括儀表板和顧客顯示系統器,而員工管理、進階庫存管理、API對接其他應用程式等功能便需另外收費,適合資金不多的商戶選使用。
3. OmniWe Retail
提供線上線下的零售管理系統,適合零售、餐飲、物流商戶,而且能支援不同社交平台,適合需要大量社交媒體推廣的商戶。最平的方案為HK$500/月。
4. Storeberry
同樣為中小企設計的POS系統,能一站式管理線上、線下或社交商務。基礎網店入門方案價錢為HK$188/月,最貴的企業專屬方案價錢則為HK$1,898/月。
5. HIPPOS
HIPPOS為零售業POS,能支援流動式銷售、全方位銷售、開分店或特許經營,適合規模較細、或常出市集的商戶。
安裝POS 系統價格如何計算?
POS 系統價錢由HK$500-HK$2000不等,可以因應不同功能和規模而有很大差異。
而做POS 的價格可以分為三部分——器材、軟件和維護。POS 器材可以視乎需要而選擇用智能電話、Tablet (iPad POS)或POS 機(POS 機品牌有很多,常見的有Fujitsu POS 機、Casio POS 機、Epson POS 機、Mac POS 機等),價錢視乎品牌、數量、型號;如果需要列印單據,POS 機紙捲等都應列入恆常支出。
有了POS 器材後就需要下載相應的POS 系統軟件、POS 機app 配合,坊間也有POS 軟件可以低價提供POS 服務,價錢可以低至每月幾百元,但只會有限定最基本的功能,如果希望開發和規劃更合適公司營運模式的功能,就需要額外購置,也有POS 公司會提供功能清單,逐項功能計算。
這部分可以有兩種收費方法——月費或一次性收費;月費模式大多包括定期更新和維護,但一次性收費就似「買斷」,如果日後需要更新維護就需要再付費進行了。