想搵公司祕書？公司祕書（Company Secretary）不同於公司文書、普通秘書，公司祕書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇。公司祕書是資本市場中的一個法定職位，主要功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑，公司秘書職責主要協助企業處理有關公司和政府之間的往來法定文件，定期向公司登記處申報有關公司的變更，代為處理工作包括：公司架構、股權及董事變動、公司名稱變更、開公司、年度合規（Annual Compliance）等，以及協助客戶妥善理解及處理《公司條例》相關規定並提交法定文件。
公司祕書點揀好？Toby 平台上的公司秘書都經過實名驗證及專業審查。公司祕書有專業知識（如稅務、會計、策略和營運管理、司法等），了解公司合規程序以符合法例的要求，具豐富企業管理及公司財務管理經驗，而且態度真誠。無論你想找公司祕書還是私人公司秘書服務，Toby 平台可推薦擁有專業資格的公司秘書，讓你安心聘用。
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公司秘書的職責是什麼？
公司祕書是一門專業服務，是資本市場中的一個法定職位，工作範圍很廣泛，主要功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑，負責與政府和監管機構（如公司註冊處、稅務局、證監會和香港聯合交易所）進行溝通，確保公司遵守適當的法規。聘用公司秘書服務可避免公司受到處罰，公司祕書需要對公司合規程序有充分了解，確保所有重要文件按時提交，幫公司避免不必要罰款。
公司秘書職責主要包括：公司帳目管理、處理公司和政府之間的往來法定文件、定期向公司登記處申報有關公司的變更（公司架構、股權及董事變動、公司名稱變更、商業登記轉讓）、開公司、商標註冊、虛擬辦公室、準備和遞交周年申報表和其他不常規工作（Ad Hoc Tasks）。同時公司祕書會協助客戶妥善理解及處理《公司條例》相關規定並提交法定文件。
年度合規（Annual Compliance）
包括替公司遞交周年申報表（Annual Return Filing）、準備股東週年大會（Annual General Meeting）、更新商業登記證（Business Registration／BR Renewal）、保存公司法定記錄（Keeping of Statutory Records）和盡職調查（Due Diligence）。
不常規工作（Ad Hoc Tasks）
則包括委任／更換董事（Appointment & Change of Director）、配發股份（Share Allotment）、轉讓公司股份（Share Transfer）和解僱董事（Director Removal）。
公司祕書是否有管理公司的權力？
在香港的公司條例下，每家有限公司必須委任至少一位公司秘書。雖然公司秘書是法定職位，負責安排會議、準備會議記錄，並確保公司符合法定要求，但公司祕書並不具備管理公司的權力。例如公司秘書不可以公司名義跟客戶簽訂協議，除非獲得董事會正式授權。
有限公司是否一定要有公司秘書？
是，公司秘書是有限公司的法定職務。上市公司的公司秘書必定要領取專業資格才可出任。香港政府頒佈的《公司條例》第10部的第474條中，確立每間公司必須有一名公司秘書，給予其法律約束力。不設此職位的公司，均不能成功登記。因此不論任何公司類型及大小，都必須常駐公司秘書這個法定職位。
