租用商務中心可以減低中小企業的日常營運成本,以較相宜的租金分租辦公室和分享常用文儀用品,商務中心多會提供影印機、傳真機、會議室等,減省添置器材這筆龐大的支出。香港各工商業區,如灣仔、荔枝角、觀塘、尖沙咀等皆有商務中心可供租用,自行選擇適合的模式和工作環境,更可有相對寬鬆的租約期,比起傳統租用辦公室更有彈性。
除了免費推薦的商務中心,我仲想知商務中心價格/收費
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商務中心包含甚麼服務?
一般來說,商務中心也會提供簡單文儀用品,除了工作桌椅外,也提供無線/有線網絡、公用的傳真機、影印機等設施,部分商務中心更會有茶水間、會議室、會客室、接待處、電話代接、代收郵件等服務,視乎各商務中心的規模和租用安排。規模較大的商務中心更有為初創企業提供秘書、會計、稅務安排等專業服務,一條龍為租客安排創業和營運的需要。
租用商務中心能否作為合法的公司地址?
如果是中小企業希望租用商務中心作辦公室,最需要了解的就是法律上的問題,租客需了解該地址是否能夠作為公司法定記錄及收取政府信件的香港註冊地址,如果租用到不符「法定地址」要求的地方,在公司註冊時就有機會出現問題。因此大部分商務中心也會清楚例如有關註冊公司所需「法定地址」的事宜供租客參考。
另外,如果公司需要到銀行開設戶口,也需要提供一些公司證明文件,其中包括公司地址和存在證明,部分商務中心會為租客提供租賃證明和其他相關文件,方便處理銀行開戶手續。
如何選擇適合自己的商務中心?
不同的商務中心有不同的營運安排,在租用之前,應先考慮自己的業務需要,例如會否會見客人和客人的類型,就可能影響到你所選擇的地段,觀塘、荔枝角多集中為創作、印刷、設計等行業,而中上環、灣仔、尖沙咀等較傾向為金融業服務。
另外,也需要考慮商務中心的開放安排,例如週末會否開放、日常開放時間等,這些都影響到工作安排,如果需要通宵工作的,那就更應了解該商務中心會否24小時開放了。
應如何訂定商務中心的租金?
在簽訂租約之前,租客應先了解租金所包括和不包的事項和服務、在租金之上會否包含額外收費,例如管理費、保證金等。而租金亦會因應不同商務中心、選擇不同服務而異,長租和短期租約也會令租金有出入,在簽約前應仔細了解條款細則。
常見的不包事項包括:會議室租用(可為分時段逐次計算)、印刷費、秘書(包括代接電話和代收郵件)服務、茶水間消耗品(如獨立包裝飲品、零食等)。