商場活動總是看起來光鮮亮麗、賓主盡歡，其實在這樣順利落幕的活動背後都是由活動統籌一一確認的細節所組成的，若沒有由具備豐富活動統籌執行經驗的專家來進行，可能會忽略許多的小細節，小則僅是活動流程卡卡的不太流暢，大則導致活動許多訊息沒有被傳遞，活動主軸沒有達成，不僅讓參加賓客困擾，甚至也可能導致公司的形象受損。
舉辦商場活動，一定需要由豐富執行商場活動經驗的活動企劃公司來為您的活動做規劃，首先要先了解您這場商場活動的主要目的，預計邀請的賓客數，以及是否有對活動某些部分的想像，如背板的設計、餐點供應的廠商或是固定的活動流程，若沒有的話也可藉由事先與活動企劃公司討論的過程中，為您確認好您的需求。接著活動企劃公司會開始進一步聯絡您需要的各項服務廠商，像是舉辦地點的設備確認，若沒有所需設備的話需要另外租借，設備部分也分為負責供應音響的廠商、活動背板輸出、舞台架設、餐點供應等等，都會因應您的所需來做規劃。除了現場的硬體設備外，也會需要現場的人力，例如接待人員，指引活動動線的人員，或是側拍的攝影師，可以全程為您紀錄活動的寶貴過程，動態的側拍會使用錄影機，之後幫您剪輯成方便觀看的活動紀錄影片，而靜態的側拍會使用相機，之後為您的每張照片或是指定的重要時刻修成漂亮的照片都能請商場活動統籌來規劃及安排這些人力資源。
除了推薦的活動企劃公司，我還想進一步了解活動企劃的費用
您只需要在 Toby 上發佈您對活動企劃公司的要求，比如您的活動需要哪些廠商的協助，是音響、舞台、餐點供應，以及出席的人數等等。商場活動統籌專家就會主動聯絡您提供報價。您可以輕鬆比較多位專家，自行按照其報價和過往評分去作出比較，從中挑選最適合您的商場活動統籌專家。只要在 Toby，您的需求都能立即找到最佳解決方案。
服務價錢指南
了解到活動企劃公司對您的活動來說有多重要，想要讓專業的活動企劃公司來協助您的活動做規劃與安排，卻又不知道要從何開始，不知道自己的需求確切可以找哪一個商場活動統籌，此時就可以利用 Toby 為您媒合適合的商場活動統籌，來釐清您的需求以及相關報價。
1.活動企劃的費用
通常活動企劃的報價變動範圍非常大，可能會因為您不同的需求而有所變更，這邊舉例最基本且簡易的活動企劃，也就是開幕活動，您可以用簡單的開幕活動的需求，來檢視您的活動需要的是不是只是這些，還是另外還需要其他的附加服務或設備。
以開幕活動來說，也有分為基本的以及較為豪華的，最簡單的即是茶會的形式，招待您的賓客來吃點心、喝茶飲，茶會可能所需的需求有簡易的音響及麥克風、主持人、茶會點心、桌椅和簡單的場地佈置，費用大約為1萬到5萬之間；再來是較高級一點的開幕活動，例如是您的店面或是辦公室的營運開幕，需要稍微盛大且熱鬧的場面來邀請賓客參與，你的店面或辦公室的開幕活動可能所需的需求為簡易的音響和麥克風、剪綵的道具、主持人、舞龍舞獅、鞭炮、茶會點心、桌椅和剪單的場地佈置，費用大約為6萬到9萬之間；接著可能的開幕活動類型為舞台式的開幕活動，您可能想要請一些表演，讓整個活動的場面十分熱鬧，而非只是邀請大家來吃吃點心而已，這個開幕的活動需求可能是您的工廠或是較為大型的企業開幕時所需的，這樣規模的活動需求可能有燈光音響、舞台、背板、鋼架搭建、紅地毯、視覺設計、邀請卡、簽名綢、剪綵道具、啟動儀式、主持人、舞龍舞獅、茶會點心、桌椅及精心的佈置，費用大約為10萬到25萬間。您可以透過以上這些活動企劃費用及層級來判斷您需要哪一種等級的現場活動。
2.活動企劃公司各個獨立服務項目的費用
以商場活動為例，除了上述一整包的活動費用，您也可以視所需只要其中某一項商場活動統籌的項目。通常商場活動統籌會包含的項目除了活動整體統籌企劃、一整包的活動執行規劃以外，您也可以只租借如開幕要使用的剪綵用品，剪綵的組合包括白手套、金剪刀、絨布、托盤、紅綵球等等，通常看您是幾個人一起站在剪綵的緞帶前，一人大約是250元，以人頭計價，每個剪綵人員都有完整的剪綵套組，您就不用為了剪綵需要什麼樣的用品而擔心。也有專做氣球特效的，如開幕活動時想要在剪裁時做出讓氣球飛上空中的效果，費用約為3,000元到2萬元的都有，視您想要的特效都能為您做設計。
另外還有像是活動主持規劃，若您的活動所需自己都能處理，但需要一位專業的主持人為您的活動炒熱氣氛的話，這些商場活動統籌的公司也能為您推薦數個適合您的主持人，看您想要什麼樣風格的主持人，都能讓您挑選到滿意的，主持人的費用則會另外報價。以及現場您需要表演的活動，小型的表演例如互動式的模式、小丑雜耍、氣球秀等等的，大至想要請舞團或是駐唱歌手等等，都是您的商場活動可以辦得更有聲有色的方法，可根據您的需求，請活動企劃公司為您報價咨詢。燈光音響等設備也都是商場活動統籌能為您提供的服務，若今天您想要在公司內部或是指定的場地辦活動，僅是需要燈光音響的支援，您也可以聯絡活動企劃公司，到您的場地進行場勘後，他們會根據您要使用的場地報價燈光音響的費用給您。