全港陷入經濟難關，從事科技的企業和機構應該如何面對逆境？除了一系列抗疫基金外，不如考慮申請科技券，科技券計劃早在2016年11月推出，2020年《財政預算案》科技券加碼至每間機構最多可獲60萬資助，透過鼓勵企業發展科技服務和方案以提高企業生產力，甚至是升級轉型為科技公司。
【科技券計劃Q&A】7 大TVP常見問題&申請詳情 *免費索取多個報價
更新於2020年08月31日
到底如何可以申請科技券？科技券好處還有甚麼？Toby 為你列出與科技券相關的常見問題，逐一為你解答，更為你提供成功申請小貼士，及推薦申請科技券的專業諮詢顧問服務報價，讓你更易、更快獲得高達60萬資助以發展業務。
【科技券計劃Q&A】7 大TVP常見問題&申請詳情 *免費索取多個報價
甚麼是科技券？
科技券（Technology Voucher Programme，簡稱為 TVP），為創新科技署其中一項創新及科技基金資助，最早由2016年11月開始接受申請，目標為資助企業善用科技服務和方案以改善業務流程。
申請科技券有甚麼資格？
科技券基本申請資格十分簡單，只要你的機構符合以下三項條件，就可以提出申請：
1) 已按《商業登記條例》登記；或已按《公司條例》註冊成立；或為香港的法定機構
2) 非香港上市公司，也非政府資助機構或其附屬公司
3) 在香港有業務運作
簡單而言，如果你開設的為香港的私營企業，就已符合資格申請科技券。
科技券資助金額是多少？
現時科技券最高的資助金額為60萬，而申請機構需要負責項目總成本最少四分之一的開支，即如果項目總成本為40萬，科技券就會資助最多30萬，餘數由申請機構自行承擔。
而每個合資格申請者只可以申請最多6個項目，但累計資助上限同為60萬，而且不可以同時進行多個科技券項目，必須先完成一個項目再為新一項目提交申請。
項目期限有限制嗎？
每個項目需要在獲批後12個月內完成。
注意：如果未成功獲批科技券資助，你不可以先行開始項目。
科技券提供的資助金額用途有限制嗎？
科技券的資助只可以作以下四個用途：
1) 科技顧問服務
資助金額可以用來請 IT 相關的顧問，但顧問需要為本地的科研機構或已持有香港商業登記的公司。
2) 必要的訂製科技組件
支出可以為購買或租用，組件可以為設備、硬件、軟件、科技服務等。
3) 必要的現成科技組件
這項與以上一項的分別為「訂製」與「現成」，而現成組件就有更多限制——其成本不應超越項目總成本的50%。
4) 審計
這一項只適用於資助金額超過$50,000的項目，而且總計審計費用最多為$3,000。
其他營運成本，例如租金、宣傳推廣、市場營銷開支等，就一概不受資助。
只要回答幾條簡單問題，Toby 系統能夠根據需求，為客戶提供 3個或以上認證服務供應商的報價，符合政府的需求，助你更易、更快地申請資助。
如何申請科技券？
只要你是合資格申請人，就可以就你的項目向合適的科技服務提供者和供應商索取科技券報價，在報價方面，Toby 就為申請人整合了三大貼士：
1）取得足夠報價
創新科技署有為科技券申請者提供採購程序與報價須知，而報價的數量因不同金額而有異。
採購項目總值（港元） | 最少所需書面報價數目 |
$50,000或以下 | 2 |
$50,001至$300,000 | 3 |
$300,001至$1,400,000 | 5 |
$1,400,000以上 | 須公開採購程序，以大眾容易接觸的渠道公布招標訊息 |
如果無法依以上要求取得一定數量的採購報價，就必須提供充分理據，例如部分行業供應市場少，但項目成本大，如醫療器材等，就可以解釋難以在本地市場索取足夠報價。但創新科技署有機會會因此與你再聯絡了解更多，拖長申請時間。
2）誠意打動
申請科技券計劃其中一定困難就是獲取足夠報價，而計劃推行至今，除了因為行業市場小外，更有指如果供應商知道報價為科技券項目，因了解到收益低而不願意提供報價。申請人也應以誠意打動要求報價，如果多番嘗試也無法取得足夠報價，也應完整地向創新科技署解釋。
Toby 平台上有多方面的科技專才，能夠為你提供適合的服務，你更可以即時免費獲得多個初步報價。
3) 價低者得
除非有十分充分的理據和已獲創新科技署的同意，否則一切採購項目都應該依照收到的報價「價低者得」。
如果打算要求採高報價較高的供應商，申請人需要向創新科技署提供供應商公司簡介、成立年份、員工人數等理據供創新科技署審核。
創新科技署有權質疑供應商的能力和採購工作的公平性（例如涉及圍標、有利益衝突等），亦可以剔除指定的供應商或服務提供者，或要求申請者重新採購報價。
所需文件
科技券申請文件主要有以下五項：
1) 申請人的商業登記署表格1(a) / 1(c) ，或公司註冊處周年申報表（表格 NAR1）副本；及
2) 實質相關業務運作證明文件副本，例如商業合約、收據︴報稅表、稅單、審計報告等；及
3) 申請人的香港身份證或護照副本；及
4) 已簽署的誠信及不合謀報價 / 投標確認書副本（按此下載範本）；及
5) 報價單副本（報價單上必須顯示供應商的地址、電話及電郵）。
其他相關文件按不同情況包括：
1) 如果會聘請科技顧問，需要提供顧問的有效商業登記證副本；及 / 或
2) 如果申請人的機構中有其他持有30%或以上擁有權的人士，就需要該人的香港身份證或護照副本；及 / 或
3) 如果機構由持股公司持有，就需要持股公司的公司註冊處周年申報表（表格 NAR1）副本；及 / 或
4) 申請資助額超過$50,000，需要由審計師發出審計項目支出表。
甚麼項目可以申請科技券？
可以申請科技券的項目有很多，中小企較容易申請的包括預約安排及輪候管理系統（例如餐廳輪候系統）、定位服務、銷售點管理系統（POS System）、文件管理及流動存取系統等。
完整涵蓋的項目列表可以詳看科技券計劃申請指南的附件二，共列出超過20個項目和其相關例子。
科技券成功例子
科技券成功例子有很多，企業範疇遍佈各行各業，其申請的科技方案也可以針對單一或多個科技項目，例如經營凍肉和冰鮮食品的合興香港有限公司就同時處理電子庫存管理系統、企業資源規劃、物流管理系統及銷售點管理系統，項目最後獲批$200,000，並將於2020年5月完成計劃。
創新科技署將已核准科技券成功例子列表放在網頁供其他申請人參考，詳細可以按此查看。
Toby 能夠如何幫助企業申請科技券？
1) 針對希望獲得進一步了解科技券的客戶，Toby 上的供應商能夠提供專業分析，以經驗、資料搜集、深入溝通了解客戶營運模式，在科技應用上提供意見；
2) 如果客戶已經有詳細的項目需求，Toby 系統能夠根據需求，為客戶提供3個或以上認證服務供應商的報價，符合政府的需求。
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資料來源：創新科技署
