創業在香港越來越流行,不少人都想藉著創業實現自己的夢想。不過在創業時最讓人困擾的,並不是想不到點子,而是申請開公司的手續和文件!當真正要去開一間公司時,就會被一連串字眼,例如合夥公司、獨資商號、無限公司、有限公司、離岸公司等術語搞到滿頭問號。
【創業開公司】2024 最新成立公司懶人包
開公司程序:改名、填表格、交費
1. 改名
好的開始是成功的一半!在香港開公司,第一步就是為公司改名字。在此前,最好先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,了解有關公司名稱的常見問題。
在想好公司名後,記得到 公司註冊處的網上查冊中心查閱心儀的公司名是否已被登記使用,如果是,就要考慮改另一個名字。記住,如果心儀的公司名稱與其他公司的名稱太相似,都會有機會被公司註冊處反對。
在確認公司名後,如果打算以公司名稱用作商標,就要留意商標註冊與公司註冊的負責部門是不一樣的,公司註冊成功,並不代表公司擁有與其名稱相同的商標。建議先查閱現有的註冊商標,以免重複或過於相似,影響日後商標製作。如果不需要以公司名稱用作商標,就不用理會。
2. 表格和交費
第二步就是到公司註冊處網站下載表格填寫。要填寫的表格包括:
- 法團成立表格 (NNC1或NNC1G表格)
- 公司組織章程細則表格:可參考簡化格式的樣本
- 致商業登記署通知書 (即IRBR1表格)
法團成立表格分為 NNC1 和 NNC1G。NNC1 是專為成立供股份有限公司的表格,NNC1G 是供股份有限公司以外的公司使用的表格。
NNC1 是最常用的表格,申請人除了需要準備一般公司資料,例如公司中英文名字和地址*之外,亦要決定公司組成時的股本情況、公司秘書人選和董事人選。另外,如果申請人選擇親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出來,而以手寫資料的申請表格,公司註冊處並不接受。
另外,「致商業登記署通知書」,即 IRBR1 表格僅得一頁紙,申請人只需決定繳付一年期或是三年期的商業登記證,現時一年證收費為$250,三年證則為$3,950。
想了解成立香港公司的詳情,不妨參閱公司註冊處的網上小冊子。
*公司地址盡量不要是個人住址。
無限公司 VS有限公司
簡單來說,所謂無限公司,即是承擔的無限的責任,公司假若遇到債務問題,公司的債務則由個體戶、合夥人需全數負責。
而有限公司的好處是有法人地位,即是當有訴訟或財務責任時,擁有者無需上身,若公司結束資不抵債,只需將公司清盤,股東毋須負責。
無限公司 | 有限公司 | |
填表交表 | NNC1 | NNC1G |
申請費 | 商業登記費 一年證HK$250 三年證HK$3,950 | 商業登記費 一年證HK$250 三年證HK$3,950 註冊費 HK$1720 |
債務清償責任 | 無上限,東主需以個人資產彌補公司所有虧損 | 上限為股東的出資額,不須另行出資填補虧損 |
法律地位 | 以私人名義(獨資業務)或合夥人名義(合夥業務)運作 | 公司自身為法人組織,具獨立於股東的獨立法律地位 |
稅率 | 15% | 16.5% |
申請人 | 必須為香港居民,或香港永久性居民 | 香港或非香港居民皆可* |
負責機構 | 稅務局(灣仔) | 公司註冊處(金鐘) |
*若申請人為非香港居民,其公司秘書則需要為香港居民,或香港註冊之有限公司。
公司秘書服務
無論你需要開有限或無限公司,公司秘書都非常重要。在香港的公司條例下,每家有限公司必須委任至少一位公司秘書,而公司秘書屬於法規及法律顧問範疇,協助企業管治,包括公司帳目管理、人事管理、公司業績報告和操作股東周年大會。除了處理開公司外,公司祕書還會處理年度合規和不常規工作等。想了解更多關於公司祕書,立刻查看公司秘書服務。
無限公司可以轉成有限公司嗎?
不少人在剛創業時因為資金不足,會先成立無限公司,但到後來公司上軌道後,就想轉成有限公司,辦法有以下三個:
1. 從新開一間有限公司 (以下簡稱 A Limited),買下無限公司 (以下簡稱 B Shop)的業務
這個方法通過開立新的有限公司,再訂立各種買賣及轉移合約,將所有 B shop 的資產和債務賣給 A Limited,讓 A Limited 正式擁有 B shop 的業務,不過就會令 B shop 從此消失。
2. 開一間有限公司,然後以有限公司名義填表重開一間無限公司
表格類型有以下幾個:
表格1(a) - 獨資
表格1(b) - 法團
表格1(c) - 合夥或其他非法人團體
表格1(d) - 分行業務
這個方法可以令新 B shop 被 A Limited 持有,但由於 BR 號碼改變,銀行戶口和租約都要重新設定。
3. 將無限公司持有人的所有業務轉移到新開的有限公司
這個方法是透過 B shop 持有人向商業登記處申請加入 A Limited 為合夥人,然後退出合夥人,將業務轉移。但這個方法根據法例需要撰寫轉讓通知,並在憲報及中英文報章刊出通知。詳情可參照香港法例。
開無限公司的程序
根據商業登記條例,開無限公司的申請者必需是「香港居民身分證」或「香港永久性居民身分證」持有人。
申請人需要去灣仔稅務大樓4樓商業登記處辦理商業登記。申請者需填寫商業登記申請表格。如果透過第三者遞交,申請者需填妥申請表格,並附上身份證副本由第三者遞交。一般上午時間辦理只需15-30分鐘,而下午所花的時間會較長。
由於無限公司不用做核數,只需要每年計算好賺蝕,若果收到報稅表(獨資填 BIR60 / 合夥填 BIR52),不論公司是賺錢或者蝕錢,都要在稅表發出後1個月(合夥)或3個月內(獨資)連同帳目交給稅局。
開有限公司的程序
如果是開有限公司,申請人須是年滿18歲或以上的股東和董事,持護照或身份證的中國居民或海外人士。另外,申請人必須提供一個香港地址作為註冊地址,及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。
不過若果有限公司包括內地人,公司的秘書就必須是「香港居民身分證」或「香港永久性居民身分證」持有人。申請人須帶齊文件,前往公司註冊處遞交商業登記證及註冊公司費用。
開無限或有限公司都可以透過公司秘書公司幫手,一般收費大約是幾百到幾千不等,不同公司會有不同package 和收費。
開離岸公司的程序
除了註冊香港有限公司,創業人士若需要進行國際貿易及稅務策劃,亦可以成立英屬處女島(BVI)公司、薩摩亞有限公司及塞舌爾有限公司。由於是離岸公司,不限創業者的國籍。
離岸公司基本上不須徵收利得稅,亦毋須作任何稅項申報,而且公司股東資料、股權比例,以及收益狀況均享有高度的保密權利。與此同時,大部份國際銀行都承認離岸公司,並提供開設銀行帳戶及往後的財務運作服務。
雖然離岸公司內容吸引,但收費並不便宜,一般公司幫客人辦理註冊費用為$7,000起,已包括海外註冊公司收取的相關費用。
申請豁免商業登記費及徵費
如果你是下列人士中任何一種,都可以申請豁免商業登記費及徵費:
- 獨資業務的東主;
- 合夥業務的任何合夥人;
- 其他非法人團體的任何主要高級人員;及
- 並非根據《公司條例》在香港成立或須註冊的法人團體的公司秘書、經理或任何董事。
申請資格:
- 個別人士經營的獨資業務、合夥業務、其他非法人團體或非在香港成立或須註冊的公司經營的業務;及
- 該業務的每月平均營業額不超過:
(a) $10,000 如其利潤主要得自提供服務的業務
(b) $30,000 如屬其他業務;
以及就申請豁免的獨資業務,其東主不能同時經營其他獨資業務。對於合夥業務,其所有合夥人亦不能同時共同經營另一家合夥業務。
「註冊易」網上成立公司
香港政府現時已經將 BR 的流程全部放在「一站通」的「註冊易」內,不但不用再尋找商業登記需要甚麼文件,註冊和付費內容等都可以在網上完成,只要公司資料準備齊全,一日內就可成立公司!只要收到商業登記證,公司就可以開始營運!
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服務評價
服務非常好👍,態度很好,有細心,
服務質素非常滿意🙏🙏🙏🙏🙏
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