【何謂Com Sec？】2024年公司秘書入行方法同就業前景

甚麼是公司秘書？

純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」，比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼，但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚，大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」，即是公司治理。

公司秘書其實是一個十分重要的職業，更是一個法定職位，根據香港的《公司條例》（第622章）第474條，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。

公司秘書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，實質的工作內容即是協助企業管治。

公司秘書點入行？

公司秘書的工作那麼重要，是否需要很高學歷又或者是名校畢業才能入行？其實要成為公司秘書並沒有要求一定要有十分高的學歷，一般而言持有工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑即可，亦不需要考到牌才可入行。不過在入行後，就要持續進修又或者考取牌照去維持自己的競爭力。

公司秘書主要會在專業服務公司（Professional Firm）、會計師行（Local CPA firm）以及不同公司的公司秘書部門（In House）工作。

公司秘書收費、公司秘書人工

若需要聘請全職公司秘書，人工主要根據秘書經驗來定，Com Sec一般起薪點$10,000至$15,000不等，一般3年經驗約$20,000，4至7年經驗約有$25,000至$30,000，上市公司掛名公司秘書則約$50,000起標；而年資較深甚至晉升至管理層的公司秘書，年薪過百萬嘅亦大有人在。

另一方面，若想聘請Freelance公司秘書，收費則以每項目計算，具體收費亦根據公司秘書的經驗和所需的服務內容而定，一般由$2,300至$5,200不等。

公司秘書需要考牌？

公司秘書是有考牌的制度的，要成為香港特許秘書公會（HKICS）會員及國際認可的公司秘書（Chartered Secretary），以往要先通過「國際專業知識評審考試」International Qualifying Scheme（IQS）的考核，不過由2020年1月1日起，香港特許秘書公會將實行新的考試，以「Chartered Governance Qualifying Programme」（CGQP）取代IQS，共有七分卷。

考核的內容有公司治理（Corporate Governance）、財務與會計信息解讀（Interpreting Financial and Accounting Information）、香港公司法（Hong Kong Company Law）、董事會動態治理（Boardroom Dynamics）等等，可見公司秘書的專業性。

2020/2021年度的CGQP考試費用為每科$1,100，而登記費（Registration Fee）則為每年度$1,280。而考試合格率普遍只有百分十多至二十多左右，所以考牌的路並不容易。

不過，如果選擇修讀香港特許秘書公會與不同院校合辦合作課程，修畢後可以豁免CGQP的考核，直接跳過考試。以下為合作課程：

香港理工大學：公司管治碩士/ Master of Corporate Governance

香港公開大學：企業管治碩士/ Master of Corporate Governance

香港浸會大學：公司管治與合規理學碩士/ Master of Science (MSc) in Corporate Governance and Compliance

香港城市大學：理學碩士（專業會計與企業管治）/ Master of Science in Professional Accounting and Corporate Governance

流程

1.公會學生會員（Student Member）

2.考牌/完成相關碩士學位＋三年以上經驗＋推薦：公會會員（Associate）/特許秘書（Chartered Secretary）

3.八年以上資驗：資深會員（Fellow）

公司秘書的職責與責任

公司秘書服務其實十分廣泛，主要包括三個層面：法律（legal）、行政（administration）、會計（accounting and finance），需要有公司法、稅務、企業管理、財務管理等等專業的相關知識。有人會把公司秘書的角色形容成照顧一間公司的「生老病死」，即是負責一個註冊公司的大大小小事務。

註冊公司的公司秘書 VS 上市公司的上司秘書

註冊公司，亦即是我們經常聽到的有限公司，可以再分為上市（Listed Company）以及私人公司（Private Company，亦即是非上市公司），而兩者所需要的公司秘書稍有不同。